Festiwal Młodzieżowej Rady Gminy – regulamin

REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

„MRG FESTIWAL 26’ – MŁODZI DLA MŁODYCH”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu pn. „MRG FESTIWAL 26’ – MŁODZI DLA MŁODYCH”, zwanym dalej „Festiwalem”.
2. Organizatorami Festiwalu są:
   1. Gmina Michałowice – Wójt Gminy Michałowice,
   2. Centrum Kultury i Promocji w Michałowicach,
   3. Młodzieżowa Rada Gminy Michałowice.
3. Festiwal odbędzie się w dniu 28 czerwca 2026 r. w godzinach 14:00–21:00 na Placu Józefa Piłsudskiego w Michałowicach oraz na terenach przyległych przeznaczonych na potrzeby wydarzenia.
4. Festiwal ma charakter otwarty, ogólnodostępny i bezpłatny. Udział w wydarzeniu nie wymaga wcześniejszej rejestracji.
5. Wejście na teren Festiwalu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 2. Uczestnictwo w wydarzeniu

1. Uczestnikiem Festiwalu jest każda osoba przebywająca na terenie wydarzenia.
2. Osoby małoletnie uczestniczą w Festiwalu pod opieką rodziców, opiekunów prawnych lub innych osób sprawujących nad nimi opiekę. Organizatorzy nie zapewniają opieki nad osobami małoletnimi.
3. Uczestnicy zobowiązani są do:
   1. przestrzegania postanowień Regulaminu,
   2. zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego,
   3. poszanowania mienia Organizatorów, partnerów i innych uczestników,
   4. wykonywania poleceń Organizatorów, wolontariuszy, służb porządkowych, ochrony, służb ratowniczych oraz innych osób upoważnionych do zapewnienia bezpieczeństwa wydarzenia.

§ 3. Bezpieczeństwo

1. Organizatorzy zapewniają zabezpieczenie wydarzenia poprzez służby porządkowe i informacyjne, w tym profesjonalną firmę ochroniarską.
2. Na terenie Festiwalu zabrania się:
   1. wnoszenia i posiadania broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz innych niebezpiecznych przedmiotów,
   2. wnoszenia, posiadania i używania środków odurzających lub substancji psychotropowych,
   3. wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych,
   4. zachowań agresywnych lub stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia albo mienia,
   5. niszczenia infrastruktury wydarzenia oraz mienia osób trzecich.
3. Osoby naruszające Regulamin lub stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa mogą zostać zobowiązane do opuszczenia terenu wydarzenia.
4. W sytuacjach zagrożenia uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do komunikatów Organizatorów oraz służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.

§ 4. Program wydarzenia

1. W ramach Festiwalu funkcjonują strefy tematyczne oraz atrakcje przygotowane przez Organizatorów i partnerów wydarzenia.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian programu, harmonogramu lub lokalizacji poszczególnych atrakcji z przyczyn organizacyjnych, technicznych, pogodowych lub niezależnych od Organizatorów.
3. Niektóre aktywności mogą odbywać się według odrębnych zasad określonych przez ich organizatorów lub prowadzących.

§ 5. Odpowiedzialność

1. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone z własnej winy.
2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zagubione, pozostawione bez nadzoru lub utracone podczas wydarzenia.
3. Uczestnicy korzystają z atrakcji zgodnie z własnymi możliwościami i stanem zdrowia.

§ 6. Wizerunek

1. Festiwal jest wydarzeniem publicznym.
2. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo dokumentujące przebieg Festiwalu.
3. Materiały, o których mowa w ust. 2, mogą być wykorzystywane przez Organizatorów w celach informacyjnych, promocyjnych, dokumentacyjnych i archiwalnych, w szczególności poprzez publikację na stronach internetowych, portalach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych.

§ 7. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Festiwalu są odpowiednio Organizatorzy w zakresie realizowanych przez nich zadań.
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są pod adresami:

a) Gmina Michałowice:
https://bip.malopolska.pl/ugmichalowice,m,305740,ochrona-danych-osobowych.html

b) Centrum Kultury i Promocji w Michałowicach:
https://wmichalowicach.pl/klauzula-informacyjna-rodo/

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronach internetowych Organizatorów oraz podczas wydarzenia.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa lub prawidłowej organizacji wydarzenia.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.